10月29日下午，学院学工组在行政楼207召开例会。学院党委郑诚明副书记、辅导员石义凯和兼职辅导员陈淑铌、符荣、张昆卿出席了本次例会。

会议开始，郑诚明副书记对上周的各项工作进行了总结回顾。他说，社会实践表彰大会和迎新晚会组织非常成功，得到了院领导的高度肯定和赞扬。这也是学工组共同努力的成果。上周还召开了2013届本科毕业生大会。2013届毕业生已有37位成功保研，另有三十几位同学意向出国、三十多名同学意向考研升学。

随后，郑副书记传达了校学生工作会议的精神。要做好征兵工作，加强宣传和动员。要关注新生的上课出勤率、生活作息等，引导他们形成一个积极健康的生活习惯。十八大在即，我们要通过一系列的主题实践活动、青年志愿活动，通过召开党员生活会、举办主题团课、进行网络寄语等方式，用实际行动来迎接十八大的到来。

最后，郑诚明副书记对院学工组未来一段时间的工作进行了布置和安排。本周的工作重点是校运会。我们要吸取广播操失利的经验，加强团队合作，各位辅导员之间要做到分工不分家，对学生团体活动要加强监督把关。运动会是全院的运动会，各部门各年级之间要通力合作，运动员、观众、后勤、啦啦队等都要布置到位，集体项目要加强训练。郑副书记还强调了学生请假规定，学生离校请假必须提交正式的请假单，由辅导员、分管院长同意后方能请假离校。此外，学院预计在2012年年底召开年度总表彰大会，对各类优秀学生进行表彰，大会由陈淑铌负责。

本次例会对工作中出现的问题进行了及时的查漏补缺，总结了上周的工作情况，并对下周的工作重点进行了具体的分工布置。