10月8日下午，伟德国际1946源自英国第46届校运会筹备会议在海韵行政楼313召开。会议由院党委副书记郑诚明主持，辅导员陈向柳、学生会主席、副主席、宣传中心主任、体育部正副部长与各班班长、体育委员出席会议。

    首先，郑诚明副书记强调了积极参加体育锻炼对于大学生的身体、心理健康以及长远发展的积极影响和重要意义，希望大家能够重视本次的校运会，让“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的理念根植于每一位同学的心中，并要求体育部和各班级在未来多开展各项体育运动，为同学们提供锻炼身体的平台和途径。

    随后，会议对第45届校运会我院的相关情况进行了总结。针对我院“研究生组、本科生二组”成绩较差以及“个人实力较弱，团队实力较强”的特点，进行了针对性的安排：各班班长和体育委员要将各班体育尖子上报并安排参赛，体育部尽快确定参赛人员名单并安排训练，团体项目应尽量多安排训练时间以保证训练质量、培养训练默契，包括郑诚明副书记、陈向柳老师在内的几位老师也将轮流在现场指导和督促训练。同时，郑副书记也强调组织训练应有专人负责，在保证训练质量的同时，更要注意自我保护，避免受伤。

    最后，会议也对校运会的组织、观众等其他事宜进行了安排。办公室与青年志愿者协会将主要负责后勤工作，宣传中心及其下属宣传部、美工部负责宣传稿件和宣传海报的处理，没有比赛任务的同学将按照排班表的安排轮流在田径场担任啦啦队成员，并由各班班长负责考勤工作。

    本次会议对校运会的各项工作做了具体安排，预祝数院体育健儿们在即将开始的校运会上取得佳绩，为学院争光。