关于组织二〇一九届毕业班学生
图像信息校对的通知
各学院:
毕业生图像信息是毕业生学历学位证书、学历学位电子注册的重要信息。为保证学历学位证书制作和电子注册顺利完成,请各学院继续完成2019届毕业班学生图像采集工作和图像信息校对组织工作。现将有关事项通知如下:
领取、保管图像采集纸质照片
请学院务必收齐并妥善保管2019届毕业班学生照片,确保学历学位证书制作顺利。
参加学校2018年11月统一组织的图像采集的,请各学院3月15日前到教务处领取纸质照片;未图像采集的,请各学院按照《关于做好2019届本科毕业班学生图像采集工作的通知》指导学生在3月份完成图像采集工作,后期补拍的照片发放将另行通知。
组织学生校对纸质和电子图像信息
请组织本学院学生校对纸质图像信息,登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/,简称学信网)校对电子图像信息。
(一)校对时间
4月1日前。3月份补拍的学生可适当延至4月30日。
(二)电子图像信息校对步骤
1. 进入学信网(http://www.chsi.com.cn/);点击左上角导航栏“图像校对”进入。
2. 点击“登录学信档案”。没有注册过学信网账号的学生,点击“注册学信网账号”进行实名注册,所注册的姓名、身份证号必须为自己学籍信息的姓名、身份证号。如使用虚假信息注册,系统将无法链接到本人的学籍、学历信息。学生登录学信档案后,如找不到自己的在校生学籍,请先确认自己注册账号时填写的姓名或身份证号是否有误;如有误,请重新注册或与网站客服人员联系修改(客服热线:010-82199588)。
3. 登录后,点击学籍信息,查询是否为本人正确的学籍信息和学历照片。如果正确无误,点击下方“正确”按钮提交。若纸质和学信网电子图像信息不是本人或严重影响识别身份的,请学生填写《图像信息数据勘误表》(见附件)交至学院教学秘书,由学院教学秘书初步审核汇总后于4月2日前报送教务处。未经批准自行重新采集照片的,责任自负(可能造成学历学位电子注册照片不一致等问题)。
如学生不按时采集图像或不及时上网校对或校对不认真产生错误,将造成学历、学位证书无法发放或无法顺利进行学历电子注册。请各学院和全体2019届毕业班学生务必高度重视毕业生图像信息校对工作。
联系人:甘老师,2182252。
附件:图像信息数据勘误表.xls
厦门大学教务处
2019年3月6日