各学院、研究院：

    根据《厦门大学博士生指导教师招生资格确认工作细则》（厦大研〔2010〕3号）及《厦门大学选聘硕士生指导教师工作细则》（厦大研〔2009〕21号）文件精神，我校博士生导师招生资格确认工作每年举行一次，确认下一年度计划招收博士生的资格；硕士生导师聘任工作每年举行一次，聘任下一年度计划招收硕士生的导师。现启动我校2011年博士生导师的招生资格确认工作及硕士生导师的聘任工作，具体安排如下：

    一、博士生导师招生资格确认

    1、凡计划2011年度招收博士生的博士生导师都应参加本次申请，每位导师最多允许同时在两个二级学科申请招生资格，招生资格确认批准后，具备2011年在确认专业招收博士生的资格。

    2、博士生导师招生资格确认的条件和程序详见《厦门大学博士生指导教师招生资格确认工作细则》。

    导师年龄计算截至时间为2011年7月31日。

    3、对于年龄已到学校规定的退休年龄届满前3年的博士生导师，如有其它特殊情况需要延长招生年龄，申请确认2011年的博士生招生资格，应先由导师完成工作细则确认程序中的“个人申请”程序后，再填写《2011年度博士生指导教师博士招生年龄延长个人申请表》（申请表格见附件1）并提交至申请招生专业所在学院、研究院。学院、研究院提出书面申请（申请表格见附件2），经校研究生院、人事处、科技处、社科处、招生办等部门审批后交研究生院，报校学位评定委员会批准。同时学院、研究院应在提交的《2011年度博士生指导教师招生资格确认信息汇总表》的备注栏中注明“申请延长招生年龄”。

    对于仅完成“个人申请”，学院、研究院未提交书面申请延长其博士招生年龄的导师，其申请将不予受理。

    二、硕士生导师聘任

    1、凡计划2011年度招收硕士生的教师都应参加本次申请，每位申请者最多允许同时在3个二级学科申请受聘指导硕士生，聘任批准后，2011年可以在受聘专业招收硕士生。

    2、硕士生导师聘任的条件和程序详见《厦门大学选聘硕士生指导教师工作细则》。

    导师年龄计算截至时间为2011年7月31日。

    三、申请方式

    拟申请博士生导师招生资格确认或硕士生导师聘任的教师应于4月16日至4月26日(节假日照常开通)登录研究生院在线办公系统，填写博士生导师招生资格确认或硕士生导师聘任的申请信息，并通过系统所提供的打印功能输出《2011年度博士生指导教师招生资格确认申请表》或《2011年度硕士生指导教师聘任申请表》，签名后送申请专业所在院系研究生秘书。（网上系统具体操作方法见注一）

    四、学院、研究院汇总审核

    各研究生秘书收齐本单位的“申请表”后，通过研究生院在线办公系统提供的功能直接打印出本单位的“博士生指导教师招生资格确认信息汇总表”及“硕士生指导教师聘任信息汇总表”。各学位评定分委员会（学位评定工作小组）根据我校相关的工作细则进行审核，审核后由研究生秘书进行网上审核操作，并将审核通过人员名单的信息汇总表打印，填写学院转账卡号后，由相关负责人签字并加盖公章，于5月5日前送交研究生院学位与学科建设办。如有特殊情况需要说明，请在“备注”栏中注明。（网上系统具体操作方法见注二）

    五、注意事项

    1、因博士生导师招生资格确认及硕士生导师聘任的申请计划招生的研究生类型不同，且涉及导师配套经费的相关信息，申请博士生导师招生资格确认的博士生导师如计划招收硕士生，请申请硕士生导师聘任。

    2、4月27日申请系统将关闭，请各单位务必及时通知每位申报的教师在规定时间内按要求完成，出差外地无法填写信息的申请者应委托专人负责落实。

    3、各单位必须对申请者的基本条件严格审查。

    4、研究生导师负有培养指导研究生的责任，因故无法继续指导学生时，应及时协助研究生调整到其他导师。

    5、因导师招收教育博士专业学位提供的导师最低配套经费定额尚未确定，为保证2011年度博士生导师招生资格确认工作的顺利进行，拟申请确认2011年度招收教育博士专业学位的博士生导师在申请确认招收资格时，所须提供的导师配套经费暂时按照教育学学科的标准计算，其实际招生后所提供的导师配套经费按照学校制定的标准计算。

    注一：导师登录

    1、登录：导师登录研究生院主页http://210.34.0.175，点击“信息化管理平台”，点击“教师系统”－＞在文本框中分别输入用户名和密码，点击“登录”按钮后即可进入系统。

尚没有登录帐号的教师请与本单位研究生秘书联系，经学院汇总后，研究生院将统一返回用户名及密码。

    2、完善基本信息：进入系统后，点击菜单栏中“导师管理信息系统”，展开菜单，逐一完善相关栏目。包括：自然信息、科研成果、项目经费等栏目。(本栏目常年开放，不受确认或聘任工作的影响)

    3、填写申请信息：点击页面左方的“博导招生资格确认管理组”或“硕导聘任管理组”，根据提示，选择申请院系及专业信息，并录入计划招生数及提供配套经费的卡号，确认信息无误后，选择“已经全部完成，提交审核”，点击“提交”按钮即可。

提交完成后点击“博导招生资格确认查询打印”或“硕导聘任查询打印”栏，打印出相应的申请表。

    4、宣传栏目：导师风采设计(本栏目常年开放，不受确认或聘任工作的影响)

　　此功能提供给导师一个简单的模版进行对外宣传。通过此功能模块可上传导师的照片，设定对外宣传的信息栏目，将同意对外展示栏目前的复选框勾选“√”，通过右上方的“预览”按钮查看自我设定的宣传栏目及效果。

    注二：研究生秘书登录

    1、登录：秘书登录研究生院主页http://210.34.0.175，点击“信息化管理平台”，点击 “管理人员系统”－＞在文本框中分别输入用户名和密码，点击“登录”按钮后即可进入系统。

    2、打印汇总表：进入相应管理组，选择院系和相应打印条件，点击“开始打印”后即可打印出《 2011年度博士生指导教师招生资格确认信息汇总表》及《2011年度硕士生指导教师聘任信息汇总表》。

    3、网上审核：根据学位评定分委员会（学位评定工作小组）审核结果进行网上审核。

    具体操作为：登录系统，进入相应管理组，选择“博导招生资格确认分委员会审核”或“硕导聘任分委员会审核”进行审核操作。必须对本单位所有申报人员进行审核操作，全部审核完毕后，可在“分委员会资格审核情况”栏选择条件打印汇总表，其中选择“通过”条件打印的通过名单应交研究生院。

    联系人：小洪 2181470，小王 2181422

  附件1.厦门大学博士生指导教师招生资格确认工作细则

  附件2.厦门大学选聘硕士生指导教师工作细则